Datenschutzinformation für Mandantinnen und Mandanten

nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
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Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Information erläutern
wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Mandats verarbeiten, zu
welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
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Wolf Beratung Steuerberatungsgesellschaft mbH
‍vertreten durch den Geschäftsführer, Steuerberater Christian Wolf
Jasminring 14, 67098 Bad Dürkheim
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Telefon: 06322 910 75 80
Telefax: 06322 910 75 99
E-Mail: c.wolf@wolfberatung.de

2. Unsere Datenschutzbeauftragte

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unsere Datenschutzbeauftragte:
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Solveig Edel
Wolf Beratung Steuerberatungsgesellschaft mbH
Jasminring 14, 67098 Bad Dürkheim
E-Mail: s.edel@wolfberatung.de

3. Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen sie?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Beauftragung von Ihnen
erhalten. Dazu gehören insbesondere:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Steuernummer, Identifikationsnummer)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• finanzielle und steuerlich relevante Daten (Einkommen, Vermögen, Buchhaltungs- und
  Rechnungsdaten, Kontodaten)
• Daten zu Ihren persönlichen und familiären Verhältnissen, soweit sie für die Beratung erforderlich
  sind, etwa bei Nachfolge-, Nachlass- oder Vorsorgethemen
• besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, soweit diese
  im Rahmen der Mandatsbearbeitung erforderlich sind, etwa bei Vorsorge-, Nachfolge- oder
  Nachlassthemen

Soweit es für unsere Tätigkeit erforderlich ist, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir
von Dritten (zum Beispiel Finanzbehörden, Banken oder Versicherungen) zulässigerweise erhalten
haben.

4. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

• zur Erfüllung unseres Beratungs- und Steuerberatungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), also
  zur Erbringung der vereinbarten Leistungen wie Steuererklärungen, Jahresabschlüsse,
  Buchführung, Nachfolge-, Stiftungs- und Vorsorgeberatung
• zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO),
  soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
  ist, sowie auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), soweit eine
  solche erforderlich ist
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa steuer- und
  handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Mitteilungspflichten
• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), beispielsweise zur
  Geltendmachung von Honoraransprüchen oder zur Sicherheit unserer IT-Systeme
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit Sie uns eine solche erteilt
  haben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die
  Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb der Kanzlei erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer
Aufgaben benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten weiter an:

• Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Finanzgerichte und Vollstreckungsbehörden, soweit
  eine gesetzliche Pflicht oder eine Erforderlichkeit im Rahmen des Mandats besteht
• Prozessbevollmächtigte und weitere im Mandat hinzugezogene Berater, soweit dies zur
  Wahrnehmung Ihrer Interessen erforderlich ist
• Dienstleister, die uns weisungsgebunden bei der Verarbeitung Ihrer Daten unterstützen
  (Auftragsverarbeiter). Dies sind insbesondere:
  
  • DATEV eG, Nürnberg, als Rechenzentrum für die steuerliche Verarbeitung und Datensicherung
  • netgo group GmbH, als IT- und Cloud-Dienstleister für den Betrieb und die Wartung unserer IT-
    Systeme
  • KLG-Rhein-Neckar GmbH & Co. KG, Edingen-Neckarhausen, für die Lohn- und
    Gehaltsabrechnung
• weitere Stellen wie Banken oder Versicherungen, sofern dies zur Auftragserfüllung erforderlich ist
  und Sie eingewilligt haben

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Unsere Mitarbeiterinnen,
Mitarbeiter und Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der berufsrechtlichen
Geheimhaltungspflichten verpflichtet.

6. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen
Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Darüber
hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die sich insbesondere aus der
Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben. Diese Fristen betragen in der Regel bis zu
zehn Jahre. Nach Ablauf der Fristen werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine weitere
Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

8. Welche Rechte haben Sie?

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art.
  17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20
  DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3
  DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Punkt 1 genannten
Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt,
können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

10. Sind Sie verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen unseres Mandats müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für die Begründung und
Durchführung der Beauftragung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich
sind. Ohne diese Daten können wir den Beratungs- und Steuerberatungsvertrag in der Regel nicht
erfüllen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO
findet nicht statt.

Stand: Juni 2026